AG asso 2017-18

[vivepj]

Je propose que l'AG de l'asso soit le dimanche 3 10 septembre à partir de 10h30 au QG.


Les sujets abordés seront les mêmes que d'habitude :
- bilan 2017
- projet 2018
- partenariat asso - QG
- élection d'un nouveau bureau.
Sur ce dernier point, si vous voulez vous présenter, vous êtes les bienvenus. Présentez vous un peu sur ce forum pour les gens qui ne vous connaissent pas. Aucune restriction si ce n'est d'avoir au moins 18ans. Les postes à pourvoir sont à minima : président, vice président, secrétaire et trésorier. Vice secrétaire et vice trésorier sont en bonus non obligatoire. Et si vous voulez juste postuler comme homme a tout faire sans responsabilité particulière, c'est possible aussi

A la suite de l'AG, nous ferons un tournoi ouvert à tous, avec un tarif préférentiel pour les gens qui ont participer activement à l'AG. Un chaos draft, ca vous irait? 10€ pour les participants a l'AG, 15 pour les autres

NDPJ : attention, changement de date.

[armel]

C'est le week end des championnats de France...

[vivepj]

C'est retransmis et tout le monde sera devant son écran?

Je suis en vacances donc ca attendra la fin de semaine pour que j'ai mon agenda sous les yeux et que je propose une nouvelle date

[armel]

Il y a peut etre du monde qui ira le faire, surtout que c'est l'évènement vu que ça n'existait plus...
Y a pas d'urgence sur la date de toute façon, à partir de la rentrée, la plupart des gens seront dans le coin.

[Ranche]

Effectivement je pense qu'armel pensait plutôt aux gens qui risquent de se trouver là bas au moment de l'AG.

Pour info, je ne fais partie ni de l'asso ni du QG, pourtant je me retrouve de plus en plus souvent à devoir gérer les drafts du vendredi.
Ca ne me dérange pas outre mesure, mais c'est assez amusant, cependant.

[skaped]

A la base je m'en occupais avec Armel mais vu qu'on est moins présents et que le bureau n'est pas très grand , l'AG va permettre aussi de trouver des nouvelles têtes pour aider

[ketchupi]

J'attend la date definitive et j'essairai d 'en être ! Normalement je serai en vacances donc dispo tout septembre, il faut juste voir les heures car je m'occuperait des enfants

[E_mouchet]

Comptez-moi dedans pour la présence... sauf sur le WE du 16/17 septembre !

[vivepj]

A la demande générale, je viens de changer la date de l'AG.

[armel]

Nickel!

[ketchupi]

+1

[vivepj]

Petit up. C'est le week-end qui vient. Y'a du monde que ça intéresse?

Pour info, on enchaîne sur un chaos draft, Avec un tarif préférentiel de 10€ au lieu de 15 pour ceux qui sont venus le matin à l'AG

[Mimi]

compte rendu de l'AG :

Présents : Tonneville Thomas, Armel Primot, Idris Achouri, Anne-Laure Enouf, Julien Boulet, Amélie Garcia, Pierre-Jean Chaïb, Martin Krawies.

ORDRE DU JOUR

* Election du bureau :
Président : Pierre-Chaïb ( 6 voies pour + 1 abstention )
Vice-président : Armel Primot (7 voies pour)
Trésorier : Anne-Laure Enouf (6 voies + 1 abstention )
secrétaire : Amélie Garcia ( 7 voies pour)

membres honoraires :
Julien Boulet (7 voies pour) : spécialité modern
Martin Krawies (7 voies pour) : spécialité Standard

* Modification de la tenue des tournois :
- Heure d'inscriptions FNM : de 19h30 a 19h45. 20h début des tournois effective. Pas de prise d'inscription après 19h45 sauf si le joueur a prévenu précisément de son retard.
- Organisation des tables FNM : le QG réserve une rangée de table à l'étage avec panneau indicatif. Tables réservées de 19h30 a 20h30. Caisse et PC sur les tables et plus au comptoir.
- Communication des FNM : Annonces FB (QG et IDCartes) et vikings plus régulières.
- Etagères derrière le comptoir réservées à l'association en cours de construction (avec la caisse, les boites et le PC).
- Standard Showdown du samedi sont déplacées au mardi soir.
- Quel avenir aux QG Points non statué.
- Organisation d'un tournoi par mois avec rotation des formats : Standard, Modern et EDH. Tournoi réduit pour communauté rouennaise. Organisation au QG.

* A voir avec le Vizz :
- Discussion a avoir entre tous les membres du bureau et le STAFF du Vizz pour une scission des évènements. Drafts au QG et FNM autres format au Vizz. Réunion à organiser courant septembre un lundi soir pour en discuter.
- Organisation des rotations des tournois du dimanche pour être complémentaire.
- Association valable sur les 2 magasins ? L'association serait étendue à la communauté rouennaise et pas affiliée à un magasin.

* Projets 2018 :
- 3 DTC par an : 1 Duel Commander, 1 Leviathan Commander, 1 Tiny Leader. Pour chaque tournoi, organisation à la MJC St Sever (220€) ou à la Coupole de MSA la Pléiade (salle à disposition gratuite si demande faite). 200 joueurs maximum par événements.
- 1 gros DTM organisé à la suite du ProTour, en mars 2018.

* [u]Vie de l'association :[/url]
- Adhésions : Inscription de septembre à septembre. 5€ pour les nouvelles inscriptions et 10€ pour les réinscriptions.
Prévoir la vague de nouvelles adhésion en septembre.
- Déménagement du siège social de l'association au QG des Avenjoueurs, 18 rue des fossés Louis VIII 76000 ROUEN. Votée à l’unanimité. Changement de la boite au lettre à faire auprès de la maire et de la banque.

[Ranche]

Merci pour ce compte rendu...

Ca a l'air plutôt fort positif tout ça ! Qques remarques... :

-Je reste dispo pour m'occuper occasionnellement de l'orga de FNM, même si je persiste à souhaiter rester en dehors de l'asso.
-J'ai pris "l'habitude" de publier le message hebdo du FNM sur Vikings, ça reste 3x sur 4 un simple "Répondre" à l'annonce de la semaine d'avant, changer la date, et retirer les tags "quote". Mais il peut m'arriver d'oublier dc ne pas hésiter à le faire à ma place ça prend 15 secondes, en début de mois il faut aussi changer l'image de la carte... pardon des tokens FNM (ça sera ptet plus très utile de mettre les images donc...), et surtout, je ne connais pas bien le programme des FNM construit donc je ne les annonce pas.
-La résa de table en haut c'est génial et j'en suis très content, mais ça risque de pas être simple pour PJ, vu qu'on varie de 6 à 18 !
-DTM c'est quoi ? Demonic Tournament Modern ?
-Ne pas oublier qu'on est en sept, et qu'on est bientôt en oct, rentrée universitaire, peut être de la chair fraiche de joueurs à essayer de recruter dans les universités et lycées ?

[Des-Chenaies]

Coucou,

Pour les frais d'inscriptions, ce n'est pas l'inverse ? 10€ les nouveaux adhérents, 5€ les réinscriptions ?

[armel]

La résa de tables, c'est normalement pour 16 personnes le temps de drafter, ça semble faisable pour PJ(d'où l'intérêt de commencer à une heure à peu près fixe).
Pour jouer les games, on se répartit selon l'affluence comme on peut sur des tables de deux dans tout le bar, si les gens peuvent éviter d'amener leur maison pour venir jouer en FNM.
DTM c'est l'event final du classement modern, oui(cf Julien).

Sinon pour les inscriptions, on fait un tarif préférentiel aux nouveaux adhérents depuis quelques années.

[Ranche]

Oy

Il faudrait éventuellement envisager (si possible) de me donner qques droits sur le compte facebook IDCartes (si ça apporte quelques facilités pour publier / format les annonces, et proposer un bouton de participation ou non par ex... sinon osef).

Par ailleurs, comme la question est venue vendredi dernier... quand on a ses boosters, c'est 2 balles pour n'importe qui où y a-t-il une réduc pour les membres de l'asso ? (ou plutôt, ne faudrait il pas faire genre membre = 2€, et non membre = 3€ ?)